Электронному документообороту быть!

Администрация Президента Украины давно работает над проектом запуска электронного документооборота. Специально для государственных органов уже разработано решение СЭД для бесплатного использования, включая возможность изменения системы под собственные потребности. 

Компания "ИТ-Интегратор" прошла обучение и необходимую экспертизу при АПУ, что позволяет оказывать услуги по внедрению и доработке системы.

Решение построено на базе технологии Microsoft SharePoint и обеспечивает возможность параллельно работать над одним документом, избегая его дублирования и значительно повышая оперативность действий. В любом момент времени персонал организации может найти необходимый документ по номеру, теме или контексту, определить ответственного за его подготовку и посмотреть статистику работы над ним по каждому пользователю.

СЭД позволяет полностью отказаться от бумажной волокиты и необходимости сохранять документы на внешних носителях, а, следовательно, значительно повышает безопасность, прозрачность и скорость работы с документацией в любой сфере. Запуск процессов согласования документов в онлайн режиме в разы ускоряет взаимодействие и повышает продуктивность работы всего персонала организации в целом.

Орест Максымюк, директор департамента серверных решений:

"ИТ-Интегратор" обладает необходимой профессиональной экспертизой для реализации проектов на базе SharePoint, а также сертифицированными специалистами, способными внедрить систему согласно всем требованиям АПУ. Уверен, решение вызовет немалый интерес среди государственных учреждений, а мы, в свою очередь, готовы всячески способствовать грамотному внедрению и организации эффективного процесса документооборота заказчиков".

Непосредственно в АПУ СЭД работает со 2 февраля 2015, и по состоянию на сегодняшний день в системе зарегистрировано 527 пользователей (из них 428 сотрудники АПУ) и более 92 тысяч документов.